Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy i współpracy
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy i współpracy (art. 13 RODO).
1.Administrator danych
Poradnia SENS Sp. z o.o., aleja 3 Maja 2/53, 00-391 Warszawa; kontakt w sprawach ochrony danych: odo@poradniasens.pl.
2.Cele i podstawy przetwarzania
- a) przeprowadzenie rekrutacji: w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (rekrutacja na umowę o pracę) albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowy cywilnoprawne i B2B — podjęcie działań przed zawarciem umowy);
- b) dane przekazane z własnej inicjatywy kandydata ponad zakres ustawowy — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez ich przesłanie), a w przypadku danych szczególnych kategorii — art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
- c) udział w przyszłych rekrutacjach — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- d) weryfikacja przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi: sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie, a także żądanie przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego; od każdej osoby — oświadczenie o państwach zamieszkania w ostatnich 20 latach (także gdy „nie dotyczy”), a od osób posiadających obywatelstwo innego państwa albo zamieszkujących w tym okresie za granicą — dodatkowo informacje z rejestrów karnych tych państw i oświadczenia przewidziane ustawą — art. 6 ust. 1 lit. c i art. 10 RODO w związku z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
3.Odbiorcy danych
Dostawca hostingu poczty elektronicznej; podmioty wspierające rekrutację — o ile zostaną zaangażowane.
4.Okres przechowywania
Do zakończenia procesu rekrutacyjnego; w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — nie dłużej niż 12 miesięcy od jej wyrażenia.
5.Przysługujące prawa
Dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia. Przysługuje skarga do Prezesa UODO.
6.Dobrowolność podania danych
Podanie danych w zakresie art. 22¹ §1 Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji; podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Niepoddanie się weryfikacji, o której mowa w pkt 2 lit. d, uniemożliwia dopuszczenie do pracy związanej z kontaktem z małoletnimi.
7.Informacje dodatkowe
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy; nie przekazujemy danych poza EOG.