Klauzula informacyjna — monitoring wizyjny
W lokalu Poradni SENS przy Alei 3 Maja 2/53, 00-391 Warszawa prowadzony jest monitoring wizyjny. Zgodnie z art. 13 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych utrwalonych w nagraniach.
W skrócie: monitoring obejmuje wyłącznie poczekalnię wraz z rejestracją, rejestruje tylko obraz — bez dźwięku — a nagrania są automatycznie nadpisywane najpóźniej po 3 miesiącach.
1.Administrator danych
Administratorem danych osobowych utrwalonych w nagraniach jest Poradnia SENS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, aleja 3 Maja 2/53, 00-391 Warszawa (KRS 0001152779, NIP 5253033564, nr księgi RPWDL 000000302643), tel. +48 784 423 024, e-mail: rejestracja@poradniasens.pl.
2.Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: iod@poradniasens.pl.
3.Obszar objęty monitoringiem
Monitoring obejmuje wyłącznie poczekalnię wraz ze stanowiskiem rejestracji. Nie obejmuje gabinetów, w których udzielane są świadczenia zdrowotne, ani pomieszczeń sanitarnych. Obszar monitorowany jest oznaczony tabliczkami informacyjnymi.
4.Zakres rejestracji
Rejestrowany jest wyłącznie obraz — bez dźwięku. Kamery wyposażone są w czujniki ruchu. Przetwarzane dane obejmują wizerunek, zachowanie oraz datę i godzinę przebywania w obszarze objętym monitoringiem. System nie wykorzystuje rozpoznawania twarzy ani innych form zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
5.Cel i podstawa prawna
Dane przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów — w tym dzieci i młodzieży — personelu oraz mienia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest ochrona bezpieczeństwa osób i mienia oraz możliwość zabezpieczenia dowodów) w związku z art. 23a ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
6.Okres przechowywania
Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, po czym są automatycznie nadpisywane. Jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić taki dowód, okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7.Odbiorcy danych
Nagrania mogą być udostępnione wyłącznie organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (m.in. Policja, prokuratura, sąd). Administrator nie korzysta z zewnętrznych podmiotów serwisujących system monitoringu; nagrania przechowywane są lokalnie, w infrastrukturze administratora. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8.Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której wizerunek został utrwalony, przysługuje prawo: dostępu do danych (z poszanowaniem praw i wolności innych osób — wizerunki osób trzecich podlegają anonimizacji), ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych w uzasadnionych przypadkach oraz wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (art. 21 RODO). Wnioski można składać kanałami wskazanymi w pkt 1–2.
9.Skarga
Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl).
10.Dobrowolność
Przebywanie w obszarze objętym monitoringiem skutkuje zarejestrowaniem wizerunku. Wejście do tego obszaru jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z rejestracji i poczekalni Poradni.